Финансово-экономический отдел
В своей работе Отдел руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, инструкциями по вопросам финансово-хозяйственной деятельности. Приказами и указаниями Федеральной службы исполнения наказаний России (далее именуется ФСИН России) и начальника УФСИН России по Новгородской области, заместителя начальника УФСИН России по Новгородской области, курирующего вопросы производственной и финансово-экономической деятельностей УИС области.
Работа Отдела организуется на основе квартального планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.
Деятельность Отдела строится во взаимодействии с другими подразделениями УФСИН России по Новгородской области.
1. Организация финансово-экономической деятельности уголовно-исполнительной системы Новгородской области (далее УИС), направлена на обеспечение финансовыми ресурсами бюджетной и производственной (внебюджетной) деятель-ностей учреждений, Центров трудовой адаптации осужденных (далее именуются- Цен-тры) и лечебно-производственной мастерской (далее именуется- Мастерская), своевре-менность платежей по обязательствам в бюджет, во внебюджетные фонды и по хозяйст-венным договорам.
2. Организация комплексного финансово-экономического анализа деятельности Центров и Мастерской УИС с целью изыскания резервов снижения издержек производ-ства, сокращение объемов незавершенного производства, увеличения прибыли и повы-шения рентабельности.
3. Организация и регулирование системы оплаты труда и системы материального стимулирования сотрудников и работников УИС, осужденных.
4. Организация экономической работы Отдела совместно с другими отделами УФСИН России по Новгородской области, направленной на рациональное и эффективное использование материальных, финансовых, трудовых ресурсов и производственных мощностей, а также выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности.
5. Организация работы по экономическому планированию в Центрах и Мастерской УИС, должна быть направлена на организацию экономически выгодной деятельности, не противоречащей законодательству Российской Федерации, целям и задачам УИС.
6. Организация работы по экономному, рациональному и целевому использова-нию выделяемых бюджетных средств.
Координация деятельности финансово-экономических, планово-экономических служб учреждений УИС, выработка и осуществление мероприятий по укреплению фи-нансовой и расчетной дисциплины.
Основные функции:
1. В области финансового планирования:
1.1. Составление сводной сметы расходов на содержание УИС области, финан-сируемых за счет средств федерального бюджета, а также сводной сметы по внебюджет-ной деятельности Центров и Мастерской.
1.2. Разработка и реализация мероприятий по созданию условий для моральной и материальной заинтересованности сотрудников и работников в результатах труда.
1.3. Разработка и осуществление мероприятий по оптимальному обеспечению бюджетными ассигнованиями и их рациональному использованию, строго по целевому назначению, в полном объеме не допуская, по возможности, образования остатков бюджетных средств.
1.4. Участие в подготовке предложений по распределению доходов и прибыли от дополнительного источника бюджетного финансирования деятельности Центров, Мастерской, и иной деятельности учреждений.
1.5. Ведение учета и результатов финансово-хозяйственной деятельности, под-готовка и представление соответствующей сводно-аналитической информации и отчет-ных данных для последующей передачи материалов в ФСИН России и заинтересован-ные государственные и ведомственные учреждения.
2.В области организации планово-экономической работы:
2.1. Разработка планов по основным показателям деятельности Центров и Мас-терских в соответствии с заданиями ФСИН России.
2.2. Планирование производственно-хозяйственной деятель¬ности Центров и Мастерской УИС на основе утвержденного плана УФСИН России по Новгородской об-ласти. Доведение годовых и квартальных заданий Центрам и Мастерской УИС по уста-новленному перечню показателей. Рассмотрение планов, проверка их исполнения, вне-сение необхо¬димых корректив в случае изменения производственно-хозяйственной си-туации.
2.3. Разработка совместно с другими подразделениями УФСИН России по Нов-городской области предложений и мероприятий, направленных на выявление и мобили-зацию внутрихозяйственных резервов, снижение, ликвидацию и предотвращение обра-зования излишних (невостребованных) запасов товароматериальных ценностей, повы-шение рентабельности производства, сокращения расходов на содержание УИС, недо-пущения образования непроизводительных расходов и потерь.
2.4. Планирование деятельности Центров и Мастерской УИС и перспектив их развития с учетом необходимости создания дополнительного количества рабочих и учебных мест для осужденных, а также повышения потребительского спроса на произ-водимую продукцию, выполняемые работы и предоставляемые услуги.
2.5. Проверка расчетов цен и тарифов на проводимые работы, оказываемые услуги, выпускаемую продукцию в соответствии с нормативными правовыми актами РФ.
3. В области финансовой работы:
3.1. Своевременное доведение лимитов бюджетных обязательств до учреждений УИС области.
3.2. Осуществление сбора оперативных данных по кредиторской и дебиторской задолженностям, для анализа и своевременного принятия мер по их уменьшению.
3.3. Производить оплату (при наличии объемов финансирования) в установленные сроки платежей налогов в бюджет и во внебюджетные фонды, счетов представленных поставщиками, в соответствии с заключенными договорами.
3.4. В течение года принимать исчерпывающие меры по использованию выделенных бюджетных ассигнований в полном объеме, строго по целевому назначению и не допуская образования кредиторской задолженности по бюджетной деятельности на конец календарного года.
3.5. Ведение учета, подготовка и представление соответствующей сводно-аналитической информации и отчетных данных начальнику УФСИН России по Новгородской области, заместителю начальника УФСИН России по Новгородской области по производству и экономическим вопросам для последующей передачи материалов во ФСИН России и заинтересованные государственные и ведомственные учреждения.
4. В области нормирования, организации труда и заработной платы:
4.1. Организация работы по совершенствованию организации труда, выявлению резервов и сокращению потерь рабочего времени.
4.2. Осуществление анализа качества применяемых норм и нормативов, изучение причин невыполнения норм выработки, разработка предложений по устранению этих причин.
4.3. Организация и регулирование системы оплаты труда и системы материального стимулирования сотрудников, работников УИС и осужденных. Осуществление контроля за расходованием фонда заработной платы.
4.4. Разработка положений о премировании сотрудников и работников учреждений УИС области, осуществление контроля за правильностью их применения.
4.5.Организация работы по проверке представленных материалов и изданию приказов на ежеквартальное премирование руководящего состава учреждений УИС области.
